Cold Email Templates & Strategy for Jobs & Internships -2025 इंटर्नशिप और नौकरी के अवसरों के लिए कोल्ड ईमेलिंग 2025

✅ What Are Cold Emails? Why They’re Still Powerful in 2025 ✅ कोल्ड ईमेल क्या हैं? 2025 में वे अभी भी क्यों प्रभावी हैं

A cold email is a personalized, professional message sent to someone you’ve never contacted before, typically to spark opportunities like internships, jobs, mentorships, or collaborations. Unlike generic job applications, cold emails target specific individuals—think HR managers, tech leads, or startup founders—to pitch your skills and value directly. एक कोल्ड ईमेल एक वैयक्तिकृत, पेशेवर संदेश है जो आप किसी ऐसे व्यक्ति को भेजते हैं जिससे आपने पहले कभी संपर्क नहीं किया, आमतौर पर इंटर्नशिप, नौकरी, मेंटॉरशिप, या सहयोग जैसे अवसरों को शुरू करने के लिए। सामान्य नौकरी आवेदनों के विपरीत, कोल्ड ईमेल विशिष्ट व्यक्तियों को लक्षित करते हैं—जैसे HR मैनेजर, टेक लीड्स, या स्टार्टअप संस्थापकों को—आपके कौशल और मूल्य को सीधे पेश करने के लिए।

Key Features of a Cold Email कोल्ड ईमेल की मुख्य विशेषताएँ

Cold emails stand out from traditional job applications because they are: कोल्ड ईमेल पारंपरिक नौकरी आवेदनों से अलग हैं क्योंकि वे हैं:

• Direct: Delivered straight to decision-makers, bypassing crowded job boards. प्रत्यक्ष: निर्णय निर्माताओं को सीधे भेजा जाता है, भीड़भाड़ वाले जॉब बोर्ड्स को बायपास करते हुए।
• Personalized: Tailored to the recipient’s role, company, or recent work for maximum relevance. वैयक्तिकृत: प्राप्तकर्ता की भूमिका, कंपनी, या हाल के काम के लिए अधिकतम प्रासंगिकता के साथ तैयार किया गया।
• Strategic: Carefully timed and crafted to showcase your initiative and stand out in a busy inbox. रणनीतिक: व्यस्त इनबॉक्स में आपकी पहल को प्रदर्शित करने और अलग दिखने के लिए सावधानीपूर्वक समयबद्ध और तैयार किया गया।

✨ Why it works in 2025: In a world of overflowing inboxes and automated job platforms, a well-crafted cold email grabs attention by being personal, direct, and human—qualities algorithms can’t replicate. ✨ 2025 में यह क्यों काम करता है: भरे हुए इनबॉक्स और स्वचालित नौकरी प्लेटफार्मों की दुनिया में, एक अच्छी तरह से तैयार किया गया कोल्ड ईमेल व्यक्तिगत, प्रत्यक्ष और मानवीय होने के कारण ध्यान आकर्षित करता है—ऐसे गुण जो एल्गोरिदम दोहरा नहीं सकते।

Why Cold Emails Are a Game-Changer कोल्ड ईमेल क्यों हैं गेम-चेंजर

Cold emails remain a powerful tool in 2025 for career starters, freelancers, and professionals because they unlock hidden opportunities. Here’s why they’re effective: 2025 में कोल्ड ईमेल करियर शुरू करने वालों, फ्रीलांसरों और पेशेवरों के लिए एक शक्तिशाली उपकरण बने हुए हैं क्योंकि वे छिपे हुए अवसरों को खोलते हैं। यहाँ बताया गया है कि वे क्यों प्रभावी हैं:

• Access Unadvertised Roles: Many companies, especially startups, hire interns or employees before publicly listing jobs. गैर-विज्ञापित भूमिकाओं तक पहुँच: कई कंपनियाँ, विशेष रूप से स्टार्टअप्स, नौकरियों को सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध करने से पहले इंटर्न या कर्मचारियों को नियुक्त करती हैं।
• Showcases Initiative: Founders, CTOs, and hiring managers value candidates who proactively reach out with confidence. पहल को प्रदर्शित करता है: संस्थापक, CTO, और हायरिंग मैनेजर उन उम्मीदवारों को महत्व देते हैं जो आत्मविश्वास के साथ सक्रिय रूप से संपर्क करते हैं।
• Bypasses Mainstream Platforms: Small startups and niche teams often skip job boards, making cold emails your direct line to opportunity. मुख्यधारा के प्लेटफार्मों को बायपास करता है: छोटे स्टार्टअप्स और विशिष्ट टीमें अक्सर जॉब बोर्ड्स को छोड़ देती हैं, जिससे कोल्ड ईमेल आपका अवसरों तक सीधा मार्ग बन जाता है।

🌟 Pro Tip: A cold email isn’t just an email—it’s a showcase of your clarity, courage, and creativity. These qualities make you memorable to recruiters and professionals, setting you apart from the job portal crowd. 🌟 प्रो टिप: एक कोल्ड ईमेल केवल एक ईमेल नहीं है—यह आपकी स्पष्टता, साहस और रचनात्मकता का प्रदर्शन है। ये गुण आपको रिक्रूटर्स और पेशेवरों के लिए यादगार बनाते हैं, जिससे आप जॉब पोर्टल की भीड़ से अलग दिखते हैं।

Ready to craft a cold email that lands opportunities? Dive into the next sections for proven templates, strategies, and tips to make your outreach irresistible! क्या आप एक ऐसा कोल्ड ईमेल तैयार करने के लिए तैयार हैं जो अवसरों को हासिल करे? अगले खंडों में सिद्ध टेम्पलेट्स, रणनीतियों और सुझावों के लिए गोता लगाएँ ताकि आपका आउटरीच अनूठा बन जाए!

🎓 Who Can (and Should) Send Cold Emails? 🎓 कौन कोल्ड ईमेल भेज सकता है (और भेजना चाहिए)?

Cold emails aren’t limited to freshers or students. In fact, they work incredibly well at all stages of your career if tailored right. कोल्ड ईमेल केवल फ्रेशर्स या छात्रों तक सीमित नहीं हैं। वास्तव में, वे आपके करियर के सभी चरणों में अविश्वसनीय रूप से अच्छा काम करते हैं यदि सही ढंग से तैयार किए जाएं।

🎯 If you want to bypass traditional application noise, cold emails are your power move. 🎯 यदि आप पारंपरिक आवेदन शोर को बायपास करना चाहते हैं, तो कोल्ड ईमेल आपका शक्तिशाली कदम है।

❌ What Makes a Cold Email Get Ignored (And What Gets a Reply) ❌ क्या बनाता है एक कोल्ड ईमेल को नजरअंदाज किया जाता है (और क्या जवाब मिलता है)

Let’s call it like it is — most cold emails suck. Here’s why they get ignored: आइए इसे स्पष्ट कहें — अधिकांश कोल्ड ईमेल खराब होते हैं। यहां बताया गया है कि उन्हें क्यों नजरअंदाज किया जाता है:

Why Most Cold Emails Fail: अधिकांश कोल्ड ईमेल क्यों असफल होते हैं:

• ❌ Generic: "Dear Sir/Madam, I’m a hardworking student..." ❌ सामान्य: "प्रिय महोदय/महोदया, मैं एक मेहनती छात्र हूँ..."
• ❌ Self-centered: Focuses only on the sender ❌ स्व-केंद्रित: केवल प्रेषक पर केंद्रित
• ❌ Long-winded: Huge paragraphs no one reads ❌ लंबा-चौड़ा: विशाल पैराग्राफ जो कोई नहीं पढ़ता
• ❌ Irrelevant: No context about the company or role ❌ अप्रासंगिक: कंपनी या भूमिका के बारे में कोई संदर्भ नहीं

What Successful Cold Emails Get Right: सफल कोल्ड ईमेल क्या सही करते हैं:

• ✅ Starts with value or connection ✅ मूल्य या संबंध के साथ शुरू होता है
• ✅ Shows context and effort ("I saw your latest product launch...") ✅ संदर्भ और प्रयास दिखाता है ("मैंने आपका नवीनतम उत्पाद लॉन्च देखा...")
• ✅ Short, clear, and skimmable ✅ संक्षिप्त, स्पष्ट, और स्किम करने योग्य
• ✅ Has 1 clear ask (internship, feedback, referral, etc.) ✅ एक स्पष्ट अनुरोध होता है (इंटर्नशिप, फीडबैक, रेफरल, आदि)

💡 Tip: If your email sounds like ChatGPT generated it in 3 seconds, it won’t work. 💡 टिप: यदि आपका ईमेल ऐसा लगता है कि इसे ChatGPT ने 3 सेकंड में जनरेट किया है, तो यह काम नहीं करेगा।

📬 Subject Lines that Get Opened (with Real Variations) 📬 विषय पंक्तियाँ जो खोली जाती हैं (वास्तविक बदलावों के साथ)

Your subject line decides if the email even gets read. A weak or vague subject = archived without mercy. आपकी विषय पंक्ति यह तय करती है कि ईमेल पढ़ा भी जाएगा या नहीं। एक कमजोर या अस्पष्ट विषय = बिना दया के आर्काइव।

✅ Winning Subject Line Strategies ✅ जीतने वाली विषय पंक्ति रणनीतियाँ

Here are 5 formats that consistently get higher open rates: यहाँ 5 प्रारूप हैं जो लगातार उच्च खुलने की दर प्राप्त करते हैं:

Rules of Thumb: सामान्य नियम:

• 45–60 characters max अधिकतम 45–60 अक्षर
• Avoid clickbait or hype क्लिकबेट या प्रचार से बचें
• Use keywords like internship, project idea, frontend dev, etc. कीवर्ड जैसे इंटर्नशिप, प्रोजेक्ट आइडिया, फ्रंटएंड डेव, आदि का उपयोग करें
• Keep it professional but human इसे पेशेवर लेकिन मानवीय रखें

📌 Bonus: Add a touch of specificity. “Internship for June’25 batch – Frontend” > “Requesting internship” 📌 बोनस: विशिष्टता का स्पर्श जोड़ें। “जून’25 बैच के लिए इंटर्नशिप – फ्रंटएंड” > “इंटर्नशिप का अनुरोध”

🧱 Structure of a Winning Cold Email (2025 Format) 🧱 एक विजेता कोल्ड ईमेल की संरचना (2025 प्रारूप)

Here's a framework you can adapt to any audience: from tech leads to non-tech HRs to founders. यहाँ एक ढांचा है जिसे आप किसी भी दर्शक के लिए अनुकूलित कर सकते हैं: टेक लीड्स से लेकर गैर-टेक HRs और संस्थापकों तक।

🧩 The 6-Part Structure 🧩 6-भाग की संरचना

              
+--------------------------------------------------+
| Subject: [Concise. Specific. Role/Value Driven]  |
+--------------------------------------------------+
| Hi [Name],                                       |
|                                                  |
| 1. Start with context or common ground           |
|    (e.g., “I saw your recent talk on Web3...”)   |
|                                                  |
| 2. Quick intro + positioning                     |
|    (who you are, what you do, in 1-2 lines)      |
|                                                  |
| 3. Show value or intent                          |
|    (mention skills, a past project, insight)     |
|                                                  |
| 4. Clear ask                                     |
|    (internship, feedback, referral, collab)      |
|                                                  |
| 5. Low-friction CTA                              |
|    (“Happy to send resume/project if helpful”)   |
|                                                  |
| 6. Sign-off professionally                       |
|    Regards, [Your Name]                          |
+--------------------------------------------------+
              
            

🎯 Key Best Practices 🎯 प्रमुख सर्वोत्तम अभ्यास

• No big attachments — link a GitHub or portfolio instead कोई बड़ा अटैचमेंट नहीं — इसके बजाय GitHub या पोर्टफोलियो लिंक करें
• Avoid resume dumping in email body ईमेल बॉडी में रिज्यूमे डंपिंग से बचें
• Don’t ask for favors without showing value मूल्य दिखाए बिना एहसान न मांगें
• Use "preview text" smartly (those first few words visible before opening) "प्रीव्यू टेक्स्ट" का स्मार्टली उपयोग करें (खोलने से पहले दिखने वाले पहले कुछ शब्द)

⚠️ Never send more than 2 follow-ups unless you’ve had prior contact. ⚠️ पहले से संपर्क होने तक 2 से अधिक फॉलो-अप कभी न भेजें।

🎯 How to Email HRs, Founders, and Tech Leads (Strategic Differences) 🎯 HRs, संस्थापकों, और टेक लीड्स को ईमेल कैसे करें (रणनीतिक अंतर)

Not all cold emails should look the same. Who you email — whether it’s an HR Manager, a Tech Lead, or a Founder — determines how you should position your message, structure your value, and craft your tone. सभी कोल्ड ईमेल एक जैसे नहीं होने चाहिए। आप किसे ईमेल करते हैं — चाहे वह HR मैनेजर हो, टेक लीड, या संस्थापक — यह तय करता है कि आपको अपने संदेश को कैसे स्थिति देनी चाहिए, अपने मूल्य को कैसे संरचित करना चाहिए, और अपनी टोन को कैसे तैयार करना चाहिए।

This section breaks down exactly how to tailor cold emails for different professional roles so your email hits the right note every time. यह अनुभाग ठीक-ठीक बताता है कि विभिन्न पेशेवर भूमिकाओं के लिए कोल्ड ईमेल को कैसे अनुकूलित करें ताकि आपका ईमेल हर बार सही नोट पर पहुंचे।

🧭 Why Tailoring Matters 🧭 अनुकूलन क्यों मायने रखता है

Sending the same cold email to a founder and a non-tech recruiter is a fast way to get ignored. संस्थापक और गैर-टेक रिक्रूटर को एक ही कोल्ड ईमेल भेजना नजरअंदाज होने का तेज़ तरीका है।

Each role: प्रत्येक भूमिका:

• Sees different inbox volumes विभिन्न इनबॉक्स वॉल्यूम देखता है
• Responds to different triggers विभिन्न ट्रिगर्स का जवाब देता है
• Prioritizes different information विभिन्न जानकारी को प्राथमिकता देता है

Tailoring your cold email = higher reply rate, more respect, more opportunities. अपने कोल्ड ईमेल को अनुकूलित करना = उच्च जवाब दर, अधिक सम्मान, अधिक अवसर।

🧑‍💼 Emailing HRs (Recruiters or Talent Acquisition) 🧑‍💼 HRs (रिक्रूटर्स या टैलेंट एक्विजिशन) को ईमेल करना

Objective: They filter candidates based on alignment, availability, and communication skills. उद्देश्य: वे संरेखण, उपलब्धता, और संचार कौशल के आधार पर उम्मीदवारों को फ़िल्टर करते हैं।

✅ What to Include: ✅ क्या शामिल करें:

• Clear intent: Role/position you’re interested in स्पष्ट इरादा: आप जिस भूमिका/पद में रुचि रखते हैं
• Your availability, location, and mode (remote/on-site) आपकी उपलब्धता, स्थान, और मोड (रिमोट/ऑन-साइट)
• Summary of skills aligned with the job description नौकरी विवरण के साथ संरेखित कौशलों का सारांश
• Soft skills or certifications they care about सॉफ्ट स्किल्स या प्रमाणपत्र जो उनके लिए महत्वपूर्ण हैं

⚠️ Avoid: ⚠️ बचें:

• Deep technical details (they’ll forward to technical reviewers) गहरे तकनीकी विवरण (वे तकनीकी समीक्षकों को अग्रेषित करेंगे)
• Long intros or life stories लंबे परिचय या जीवन कहानियाँ

📌 Make it skimmable and polite. Emphasize eligibility, availability, and professionalism. 📌 इसे स्किम करने योग्य और विनम्र बनाएं। पात्रता, उपलब्धता, और पेशेवरता पर जोर दें।

🧑‍💻 Emailing Tech Leads (Engineering Managers or Senior Developers) 🧑‍💻 टेक लीड्स (इंजीनियरिंग मैनेजर्स या सीनियर डेवलपर्स) को ईमेल करना

Objective: They want to know if you can solve problems, write clean code, and integrate into their tech ecosystem. उद्देश्य: वे जानना चाहते हैं कि क्या आप समस्याओं को हल कर सकते हैं, स्वच्छ कोड लिख सकते हैं, और उनके टेक पारिस्थितिकी तंत्र में एकीकृत हो सकते हैं।

✅ What to Include: ✅ क्या शामिल करें:

• Mention specific tech stacks you work with आप जिन विशिष्ट टेक स्टैक्स के साथ काम करते हैं, उनका उल्लेख करें
• Link to your GitHub, Dev portfolio, or key projects अपने GitHub, डेव पोर्टफोलियो, या प्रमुख प्रोजेक्ट्स का लिंक
• If emailing about a job/internship, align with the team’s stack or pain point यदि नौकरी/इंटर्नशिप के बारे में ईमेल कर रहे हैं, तो टीम के स्टैक या दर्द बिंदु के साथ संरेखित करें
• Short insight: e.g., "Built an image optimization Lambda tool that cut 40% CDN cost" संक्षिप्त अंतर्दृष्टि: उदाहरण, "एक छवि अनुकूलन लैम्ब्डा टूल बनाया जिसने 40% CDN लागत कम की"

⚠️ Avoid: ⚠️ बचें:

• Generic statements like “passionate about coding” सामान्य बयान जैसे “कोडिंग के बारे में उत्साही”
• Too much resume info — link instead बहुत अधिक रिज्यूमे जानकारी — इसके बजाय लिंक करें

🔧 Tech leads prefer signal over noise. Value > Resume. 🔧 टेक लीड्स शोर से अधिक सिग्नल पसंद करते हैं। मूल्य > रिज्यूमे।

🧑‍💼 Emailing Founders or CXOs (Startup or Growth Stage) 🧑‍💼 संस्थापकों या CXOs (स्टार्टअप या विकास चरण) को ईमेल करना

Objective: They care about initiative, clarity, cost/time efficiency, and alignment with their mission. उद्देश्य: वे पहल, स्पष्टता, लागत/समय दक्षता, और उनके मिशन के साथ संरेखण की परवाह करते हैं।

✅ What to Include: ✅ क्या शामिल करें:

• Open with your understanding of their product/startup उनके उत्पाद/स्टार्टअप की समझ के साथ शुरू करें
• Show you’ve researched their mission, market, or recent update दिखाएं कि आपने उनके मिशन, बाजार, या हाल के अपडेट पर शोध किया है
• Offer your help — not just ask for a job. E.g., "I saw your MVP lacks analytics; I've built tracking dashboards before." अपनी मदद की पेशकश करें — केवल नौकरी न मांगें। उदाहरण, "मैंने देखा कि आपके MVP में एनालिटिक्स की कमी है; मैंने पहले ट्रैकिंग डैशबोर्ड बनाए हैं।"
• Keep it lean, solution-oriented, and confident इसे संक्षिप्त, समाधान-उन्मुख, और आत्मविश्वास से भरा रखें

⚠️ Avoid: ⚠️ बचें:

• Vague asks like "openings?" or "any role?" अस्पष्ट अनुरोध जैसे "रिक्तियाँ?" या "कोई भूमिका?"
• Copy-paste flattery without backing बिना समर्थन के कॉपी-पेस्ट चापलूसी

Founders value grit, not polish. If you show you’ve done your homework and can solve a micro-problem, they’ll often reply. संस्थापक चमक नहीं, दृढ़ता को महत्व देते हैं। यदि आप दिखाते हैं कि आपने अपना होमवर्क किया है और एक सूक्ष्म-समस्या हल कर सकते हैं, तो वे अक्सर जवाब देंगे।

📊 Cold Email Tailoring Matrix: HR vs Tech Lead vs Founder 📊 कोल्ड ईमेल अनुकूलन मैट्रिक्स: HR बनाम टेक लीड बनाम संस्थापक

Final Thought: One Framework Doesn’t Fit All अंतिम विचार: एक ढांचा सभी के लिए उपयुक्त नहीं है

Think of cold emailing like sending a pitch — you wouldn’t send the same deck to an investor, developer, and marketing lead. Each role reads with different lenses. Your job is to make their job easier. कोल्ड ईमेलिंग को एक पिच भेजने की तरह सोचें — आप एक ही डेक को निवेशक, डेवलपर, और मार्केटिंग लीड को नहीं भेजेंगे। प्रत्येक भूमिका अलग-अलग दृष्टिकोण से पढ़ती है। आपका काम उनका काम आसान करना है।

🎯 Personalization ≠ fancy design. It means showing you respect their time and understand what they care about. 🎯 वैयक्तिकरण ≠ शानदार डिज़ाइन। इसका मतलब है कि आप उनके समय का सम्मान करते हैं और समझते हैं कि उन्हें क्या महत्वपूर्ण है।

📩 20+ Cold Email Templates for Internships, Jobs, Mentorship & More (All Career Levels) 📩 इंटर्नशिप, नौकरी, मेंटॉरशिप और अधिक के लिए 20+ कोल्ड ईमेल टेम्पलेट्स (सभी करियर स्तरों के लिए)

This is the most sought-after section — a real-world toolkit of cold emails for every possible career stage and outreach scenario. यह सबसे अधिक मांग वाला खंड है — हर संभावित करियर चरण और आउटरीच परिदृश्य के लिए कोल्ड ईमेल का एक वास्तविक विश्व टूलकिट।

These templates are written for real people — you can copy, paste, and customize with confidence. ये टेम्पलेट्स वास्तविक लोगों के लिए लिखे गए हैं — आप आत्मविश्वास के साथ कॉपी, पेस्ट और अनुकूलित कर सकते हैं।

How to Use These Templates इन टेम्पलेट्स का उपयोग कैसे करें

• Replace placeholders like [Company Name], [Your Name], [GitHub link] [Company Name], [Your Name], [GitHub link] जैसे प्लेसहोल्डर्स को बदलें
• Customize tone based on audience: formal for HR, technical for developers, casual for startup founders दर्शकों के आधार पर टोन को अनुकूलित करें: HR के लिए औपचारिक, डेवलपर्स के लिए तकनीकी, स्टार्टअप संस्थापकों के लिए अनौपचारिक
• Adjust the “ask” — internship, mentorship, feedback, or collaboration "अनुरोध" को समायोजित करें — इंटर्नशिप, मेंटॉरशिप, फीडबैक, या सहयोग
• Keep your email body text-only unless asked for a resume/attachment ईमेल बॉडी को केवल टेक्स्ट रखें जब तक कि रिज्यूमे/अटैचमेंट के लिए न पूछा जाए

📌 Always proofread. Personalize at least 10% of every template. 📌 हमेशा प्रूफरीड करें। प्रत्येक टेम्पलेट का कम से कम 10% वैयक्तिकृत करें।

📊 Template Index — Quick Overview 📊 टेम्पलेट इंडेक्स — त्वरित अवलोकन

📩 Email Template 1 – Internship Request (No Prior Experience) 📩 ईमेल टेम्पलेट 1 – इंटर्नशिप अनुरोध (कोई पूर्व अनुभव नहीं)

Use When: You're a fresher with no prior work but some course exposure. उपयोग करें: जब आप बिना किसी पूर्व कार्य अनुभव के फ्रेशर हों लेकिन कुछ कोर्स एक्सपोजर हो।

Subject: Internship Inquiry – Frontend (React.js) | B.Tech Student

Hi [HR Name],

I'm [Your Name], a 2nd-year B.Tech student passionate about frontend development. While I haven't done an internship yet, I’ve been actively learning React.js and built a [2-page project] during my semester break.

I came across [Company Name] while exploring tech-first startups and admire how you’ve built clean, user-friendly products.

Would love to explore a 2-month internship (remote or on-site) where I can contribute, learn, and grow with your team. Happy to share my code samples or resume if that helps.

Thanks for your time!

Best,  
[Your Name]  
[LinkedIn] | [GitHub]

📩 Email Template 2 – Internship Ask with Project Experience 📩 ईमेल टेम्पलेट 2 – प्रोजेक्ट अनुभव के साथ इंटर्नशिप अनुरोध

Use When: You have GitHub/code/projects to show. उपयोग करें: जब आपके पास दिखाने के लिए GitHub/कोड/प्रोजेक्ट्स हों।

Subject: React Internship – Built LMS + Chat UI Projects

Hi [Team Lead’s Name],

I’m [Your Name], a self-taught frontend dev with hands-on projects like a custom LMS clone and React-based chat UI. I’ve used React, Firebase, Tailwind, and Socket.io.

Your work at [Company] (especially the [product/feature]) really resonated with my learning path.

I’d love to intern under your guidance — happy to contribute on UI bugs, frontend features, or even assist on documentation. Here’s my GitHub: [GitHub Link].

Let me know if you’re open to a quick chat.

Regards,  
[Your Name]

📩 Email Template 3 – Job Application After Bootcamp 📩 ईमेल टेम्पलेट 3 – बूटकैंप के बाद नौकरी आवेदन

Use When: You're switching careers and just finished a bootcamp. उपयोग करें: जब आप करियर बदल रहे हों और अभी-अभी बूटकैंप पूरा किया हो।

Subject: Career Switcher → React Dev Role Inquiry

Hi [CTO’s Name],

I recently transitioned into tech after a marketing stint and completed a 12-week full-stack bootcamp. I’ve since built a dynamic blog CMS and a real-time chat app.

I’m particularly drawn to your team’s engineering philosophy at [Company Name] — loved your post on monorepo vs micro-frontends!

I’m seeking a junior React/Node role and would love to be considered for future openings or tasks where I can add value.

My portfolio: [link] | GitHub: [link]

Warm regards,  
[Your Name]

📩 Email Template 4 – Freelance Developer Pitch 📩 ईमेल टेम्पलेट 4 – फ्रीलांस डेवलपर पिच

Use When: You’re pitching freelance help for side-projects or startups. उपयोग करें: जब आप साइड-प्रोजेक्ट्स या स्टार्टअप्स के लिए फ्रीलांस मदद की पेशकश कर रहे हों।

Subject: Frontend Dev for Hire – Landing Pages, Dashboards, MVPs

Hi [Founder’s Name],

I’m [Your Name], a freelance frontend developer who helps startups go from Figma → React with speed and pixel-perfection.

If you're building an MVP, I can help with UI dev, Firebase integration, or landing pages — happy to start with a 5-day trial if needed.

Past work: [link]  
Time zone: IST  
Availability: 20 hrs/week

Would love to collaborate!

Cheers,  
[Your Name]

📩 Email Template 5 – Alumni to HR Connection 📩 ईमेल टेम्पलेट 5 – पूर्व छात्र से HR कनेक्शन

Use When: You’re reaching out to someone who passed out from your college. उपयोग करें: जब आप अपने कॉलेज से पास आउट हुए किसी व्यक्ति से संपर्क कर रहे हों।

Subject: Fellow CUIMS Alum | Internship Opportunity Inquiry

Hi [HR Name],

I’m [Your Name], currently in my final year at Chandigarh University (CSE). I noticed you're part of [Company Name] and also a fellow CUIMS alum — great to connect!

I’m currently looking for an internship in backend (Node.js/DynamoDB) and would be grateful if you could guide me on potential roles at your company.

I’ve attached my resume for your reference.

Thanks so much,  
[Your Name]  
CUIMS Batch: 2022–2026

📩 Email Template 6 – Open Source Contribution Ask 📩 ईमेल टेम्पलेट 6 – ओपन सोर्स योगदान अनुरोध

Use When: You want to contribute to someone's repo. उपयोग करें: जब आप किसी के रेपो में योगदान करना चाहते हों।

Subject: PR Contribution on [Repo Name] – Question About Next Steps

Hi [Maintainer’s Name],

Thanks for maintaining [Project Name]! I’ve been using it in my own stack and would love to contribute back. I noticed an open issue about improving the docs and fixing TypeScript types for the hooks.

I’ve made a small local change and want to ask — would a PR in that direction be welcome?

Here’s my GitHub: [link]

Thanks for your time!

Best,  
[Your Name]

📩 Email Template 7 – Asking for Referral 📩 ईमेल टेम्पलेट 7 – रेफरल के लिए अनुरोध

Use When: You’re connected to someone working at a company you’re applying to. उपयोग करें: जब आप उस कंपनी में काम करने वाले किसी व्यक्ति से जुड़े हों जहां आप आवेदन कर रहे हों।

Subject: Referral Request – SDE Role at [Company]

Hi [Name],

Hope you’re doing well. I came across an opening for SDE-1 at [Company] and instantly thought of reaching out since you’re already doing great work there.

I’ve 1.5 years of full-stack experience in MERN and AWS Lambda-based microservices. I’d love a referral if you're open to it — here's my resume: [link]

Let me know if you'd need anything else.

Regards,  
[Your Name]

📩 Email Template 8 – Research Assistantship Ask 📩 ईमेल टेम्पलेट 8 – रिसर्च असिस्टेंटशिप अनुरोध

Use When: You want to join a professor's lab or project. उपयोग करें: जब आप किसी प्रोफेसर के लैब या प्रोजेक्ट में शामिल होना चाहते हों।

Subject: Research Assistant Opportunity Inquiry – [Your Area]

Dear Prof. [Last Name],

I’m [Your Name], a 3rd-year student at [University Name] exploring [your research area]. I recently read your paper on [paper title] and found your findings on [key insight] fascinating.

Would there be any opportunity to assist with your ongoing projects this semester (remote or part-time)?

I’ve attached my brief resume + GitHub for reference.

Looking forward to hearing from you.

Sincerely,  
[Your Name]

📬 Template 9: Career Returnee Email (After Gap or Sabbatical) 📬 टेम्पलेट 9: अंतराल या अवकाश के बाद करियर वापसी ईमेल

Purpose: Reaching out after a career break
Best For: Mid-level professionals, women returning to work, post-layoff engineers उद्देश्य: करियर ब्रेक के बाद संपर्क करना
सर्वश्रेष्ठ: मिड-लेवल पेशेवर, काम पर वापस लौटने वाली महिलाएं, छंटनी के बाद इंजीनियर

Subject: Re-entering Tech – Full-Stack Dev Open to Opportunities

Hi [HR's Name],

I’m [Your Name], a full-stack developer with [X years] of experience. I recently returned from a career break (due to [brief reason]) and am actively seeking backend/frontend roles.

During the gap, I maintained hands-on practice via freelance apps and self-paced AWS/React certifications.

If there’s an open role that matches my profile, I’d love to be considered.

Warm regards,  
[Your Name]  
[Resume] | [GitHub/Portfolio]

📬 Template 10: Cold DM for Networking (General) 📬 टेम्पलेट 10: सामान्य नेटवर्किंग के लिए कोल्ड DM

Purpose: Build relationships without asking for a job
Best For: Students, early-career professionals उद्देश्य: नौकरी मांगे बिना संबंध बनाना
सर्वश्रेष्ठ: छात्र, प्रारंभिक करियर पेशेवर

Subject: Quick Hello – Loved Your Talk on [Topic]

Hi [Name],

Your recent post on [LinkedIn/Medium/Podcast] really stood out — especially your take on [Insight]. I’m [Your Name], exploring [Field] and learning from professionals like you.

Would you be open to a 10-min call or async Q&A? I'd love your input on navigating [career path, tech stack, industry trend].

Thank you either way,  
[Your Name]

📬 Template 11: Technical Outreach (Backend/Full Stack) 📬 टेम्पलेट 11: तकनीकी आउटरीच (बैकएंड/फुल स्टैक)

Purpose: Developer outreach to Tech Lead or Engineering Manager
Best For: Backend/Serverless/React/AWS roles उद्देश्य: टेक लीड या इंजीनियरिंग मैनेजर के लिए डेवलपर आउटरीच
सर्वश्रेष्ठ: बैकएंड/सर्वरलेस/रिएक्ट/AWS भूमिकाएँ

Subject: Developer with React + Serverless Experience – Open for Collaboration

Hi [Tech Lead's Name],

I’m a backend-focused developer who’s built REST APIs, React apps, and serverless tools with AWS Lambda + DynamoDB. Recently came across your team’s [project/tool/blog] and wanted to reach out.

I’d love to apply for an open role or contribute to your stack — happy to share GitHub or take a tech test.

Thanks for considering,  
[Your Name]

📬 Template 12: UI/UX Internship or Freelance Design Email 📬 टेम्पलेट 12: UI/UX इंटर्नशिप या फ्रीलांस डिज़ाइन ईमेल

Purpose: Designer outreach for internship, freelance, or full-time
Best For: Design students, UI/UX newcomers उद्देश्य: इंटर्नशिप, फ्रीलांस, या फुल-टाइम के लिए डिज़ाइनर आउटरीच
सर्वश्रेष्ठ: डिज़ाइन छात्र, UI/UX नवागंतुक

Subject: UI/UX Designer Available – Portfolio Attached

Hi [Name],

I’m a UI/UX enthusiast with experience in Figma, Adobe XD, and prototyping mobile-first dashboards. I’ve designed learning portals and college admin tools as side projects.

Would love to collaborate or intern at your firm. Sharing my portfolio below.

Thanks for your time,  
[Your Name]  
[Portfolio] | [Resume]

📬 Template 13: Cold Email to a Startup Founder 📬 टेम्पलेट 13: स्टार्टअप संस्थापक को कोल्ड ईमेल

Purpose: Pitch yourself directly to founders
Best For: Developers, product-minded interns, early employees उद्देश्य: सीधे संस्थापकों को खुद को पिच करना
सर्वश्रेष्ठ: डेवलपर्स, प्रोडक्ट-माइंडेड इंटर्न, प्रारंभिक कर्मचारी

Subject: Self-Taught Developer → Interested in Supporting [Startup Name]

Hi [Founder’s Name],

I've followed your work on [Product/Launch] and admire your mission. I’m a self-driven React/Node dev who ships fast and learns faster.

I’d love to contribute as a developer — be it through feature building, UI support, or doc audits. Open to part-time/internship/freelance.

Let me know how I can help!

Best,  
[Your Name]  
[GitHub] | [Portfolio]

📬 Template 14: Asking for Resume Feedback 📬 टेम्पलेट 14: रिज्यूमे फीडबैक के लिए अनुरोध

Purpose: Seek resume/portfolio feedback from a respected pro
Best For: Students, career switchers उद्देश्य: सम्मानित पेशेवर से रिज्यूमे/पोर्टफोलियो फीडबैक मांगना
सर्वश्रेष्ठ: छात्र, करियर स्विचर्स

Subject: Requesting Quick Resume Input (Frontend Role)

Hi [Name],

Hope this isn’t too forward — I came across your hiring thread and your posts really helped me build my resume.

Would you mind taking a 1-minute look? Even 1 small suggestion could really help!

Thanks in advance,  
[Your Name]  
[Resume Link]

📬 Template 15: Web3 / Open Collaboration Email 📬 टेम्पलेट 15: Web3 / ओपन सहयोग ईमेल

Purpose: Join indie projects or open-source builders
Best For: Freelancers, Web3 devs, side hustlers उद्देश्य: इंडी प्रोजेक्ट्स या ओपन-सोर्स बिल्डर्स में शामिल होना
सर्वश्रेष्ठ: फ्रीलांसर्स, Web3 डेव्स, साइड हसलर्स

Subject: React Dev Looking to Collaborate – Web3 + Side Tools

Hi [Name],

I saw your GitHub/X post on [project/tool] — I'm a React + Node developer looking to contribute to early-stage projects.

If you’re building something and need help with UI, docs, or components, happy to pitch in!

Looking forward,  
[Your Name]

📬 Template 16: Ask for Career Guidance (Async) 📬 टेम्पलेट 16: करियर मार्गदर्शन के लिए अनुरोध (एसिंक)

Purpose: Get mentorship or roadmap advice
Best For: Final year students, confused switchers उद्देश्य: मेंटॉरशिप या रोडमैप सलाह प्राप्त करना
सर्वश्रेष्ठ: अंतिम वर्ष के छात्र, उलझन में करियर स्विचर्स

Subject: Seeking Backend Roadmap Advice – Your Story Inspired Me

Hi [Name],

I’m [Your Name], currently studying CS and exploring backend engineering. Your journey from [X to Y] was super inspiring.

Would love any quick guidance or roadmap pointers — even a short reply would mean a lot!

Grateful for your time,  
[Your Name]

📬 Template 17: Remote Internship Request (Startups/Freelance) 📬 टेम्पलेट 17: रिमोट इंटर्नशिप अनुरोध (स्टार्टअप्स/फ्रीलांस)

Purpose: Work with remote-first teams
Best For: Developer interns, product assistants उद्देश्य: रिमोट-फर्स्ट टीमों के साथ काम करना
सर्वश्रेष्ठ: डेवलपर इंटर्न, प्रोडक्ट असिस्टेंट

Subject: Remote Dev Intern – React/Node Enthusiast

Hi [Founder/Team Name],

I’m [Your Name], and I specialize in full-stack JavaScript. I’m open to working on your product remotely — features, bugs, dashboards, anything.

Open to unpaid trials or part-time tasks too.

Let me know how I can be useful!

Thanks,  
[Your Name]

📬 Template 18: Content/Marketing Intern Email 📬 टेम्पलेट 18: कंटेंट/मार्केटिंग इंटर्न ईमेल

Purpose: Content writers and SEO specialists looking for real exposure
Best For: Non-coders, content marketers, LinkedIn creators उद्देश्य: वास्तविक एक्सपोजर की तलाश में कंटेंट राइटर्स और SEO विशेषज्ञ
सर्वश्रेष्ठ: गैर-कोडर्स, कंटेंट मार्केटर्स, LinkedIn क्रिएटर्स

Subject: SEO/Content Intern Available – Portfolio Inside

Hi [Name],

I’m [Your Name], with experience writing 50+ SEO blogs and social posts for student startups.

I’d love to intern or freelance for your content/marketing team — blogs, emails, research, editing, I’m in!

Here’s my portfolio: [link]

Regards,  
[Your Name]

📬 Template 19: Infra / Tech Support Outreach 📬 टेम्पलेट 19: इन्फ्रा / तकनीकी सहायता आउटरीच

Purpose: Apply to tech support, infra, or DevOps
Best For: Backend lovers, infra enthusiasts उद्देश्य: तकनीकी सहायता, इन्फ्रा, या DevOps के लिए आवेदन
सर्वश्रेष्ठ: बैकएंड प्रेमी, इन्फ्रा उत्साही

Subject: Interested in Tech Support Role – Linux + Scripting Skills

Hi [Name],

I’m [Your Name], with practical exposure to Linux, MySQL, CI/CD, and troubleshooting scripts.

I’d love to apply for any backend/infra/support roles — open to L1, L2, or even weekend shifts.

Let me know if my profile fits your needs!

Thanks,  
[Your Name]

📬 Template 20: Follow-Up Email (After No Response) 📬 टेम्पलेट 20: फॉलो-अप ईमेल (कोई जवाब नहीं मिलने के बाद)

Purpose: Respectful follow-up after silence
Best For: Any role or internship application उद्देश्य: चुप्पी के बाद सम्मानजनक फॉलो-अप
सर्वश्रेष्ठ: किसी भी भूमिका या इंटर्नशिप आवेदन

Subject: Just Checking In – Internship Inquiry

Hi [Name],

Just a quick follow-up on my email from last week regarding a possible opportunity at [Company]. Totally understand you might be busy — I’d be happy to resend my resume or take a short assessment if needed.

Thanks again,  
[Your Name]

Cold Email Follow-Up Strategies & Mistakes That Kill Your Response Rate कोल्ड ईमेल फॉलो-अप रणनीतियाँ और गलतियाँ जो आपकी प्रतिक्रिया दर को नष्ट कर देती हैं

When your first cold email doesn’t get a reply, the game isn’t over. In fact, 80% of responses happen after follow-ups. But spamming someone’s inbox won’t help — timing, tone, and spacing matter. Let’s break down the best follow-up frameworks and the cold email mistakes silently destroying your chances. जब आपका पहला कोल्ड ईमेल जवाब नहीं पाता, तो खेल खत्म नहीं होता। वास्तव में, 80% प्रतिक्रियाएँ फॉलो-अप के बाद होती हैं। लेकिन किसी के इनबॉक्स को स्पैम करना मदद नहीं करेगा — समय, लहजा और अंतराल मायने रखता है। आइए, सर्वश्रेष्ठ फॉलो-अप ढांचों और उन कोल्ड ईमेल गलतियों को तोड़ें जो चुपके से आपकी संभावनाओं को नष्ट कर रही हैं।

📌 Part A: The Art of Follow-Up — Strategy, Timing & Frequency 📌 भाग A: फॉलो-अप की कला — रणनीति, समय और आवृत्ति

🎯 Why Follow-Up Matters 🎯 फॉलो-अप क्यों मायने रखता है

Most busy professionals don’t ignore you — they forget, get buried in emails, or simply prioritize other tasks. Your gentle nudge can bring you back on their radar. A well-timed, respectful follow-up increases reply rates by 40–50% on average. अधिकांश व्यस्त पेशेवर आपको नजरअंदाज नहीं करते — वे भूल जाते हैं, ईमेल में दब जाते हैं, या बस अन्य कार्यों को प्राथमिकता देते हैं। आपका हल्का सा संकेत आपको फिर से उनके रडार पर ला सकता है। एक अच्छी तरह से समयबद्ध, सम्मानजनक फॉलो-अप औसतन जवाब दर को 40–50% तक बढ़ा देता है।

✅ How to Structure a Follow-Up ✅ फॉलो-अप को कैसे संरचित करें

Your follow-up email should not repeat your original message. Instead: आपका फॉलो-अप ईमेल आपके मूल संदेश को दोहराना नहीं चाहिए। इसके बजाय:

1. Reintroduce yourself briefly
2. Add context (original email, role, previous connection)
3. Offer new value or ask a simple question
4. End with a light CTA (Call-to-Action)

Example: उदाहरण:

Subject: Quick follow-up on internship email

Hi [Name],

Just wanted to check in on my previous email about the [role] opportunity.

I understand you're busy — just hoping to know if there's a process in place or a better time to reach out.

Thank you again for considering!

Regards,
Sanjay Patidar

🕰️ Timing: When Should You Send Follow-Ups? 🕰️ समय: आपको फॉलो-अप कब भेजना चाहिए?

📝 Pro Tip: Use email tracking tools like Mailtrack, Yesware, or even Gmail extensions to check if your email was opened. If yes but no reply? Try a value-focused follow-up. If unopened? Try a new subject line. 📝 प्रो टिप: Mailtrack, Yesware, या Gmail एक्सटेंशन जैसे ईमेल ट्रैकिंग टूल का उपयोग करें यह जांचने के लिए कि आपका ईमेल खोला गया या नहीं। यदि हाँ लेकिन कोई जवाब नहीं? मूल्य-केंद्रित फॉलो-अप आजमाएँ। यदि नहीं खोला गया? नया विषय पंक्ति आजमाएँ।

⚠️ Part B: Cold Email Mistakes That Are Killing Your Response Rates ⚠️ भाग B: कोल्ड ईमेल गलतियाँ जो आपकी प्रतिक्रिया दर को नष्ट कर रही हैं

Here are the common silent killers — even one can drop your reply rate drastically. यहाँ सामान्य चुपके हत्यारे हैं — एक भी आपकी जवाब दर को नाटकीय रूप से कम कर सकता है।

❌ 1. Vague Subject Lines ❌ 1. अस्पष्ट विषय पंक्तियाँ

Avoid lines like: “Regarding Internship” or “Request for Opportunity” ऐसी पंक्तियों से बचें: “इंटर्नशिप के संबंध में” या “अवसर के लिए अनुरोध”

✅ Fix: Use curiosity + clarity → ✅ सुधार: जिज्ञासा + स्पष्टता का उपयोग करें →

• “Passionate about AI/ML – Seeking role under your guidance”“AI/ML के प्रति उत्साही – आपके मार्गदर्शन में भूमिका की तलाश”
• “Quick question about joining your frontend team at Zomato”“Zomato में आपके फ्रंटएंड टीम में शामिल होने के बारे में त्वरित प्रश्न”

❌ 2. No Personalization ❌ 2. कोई वैयक्तिकरण नहीं

If you’re still writing “Dear Sir/Madam” or “To Whom It May Concern” — stop. यदि आप अभी भी “प्रिय सर/मैडम” या “जिसे यह संबोधित हो” लिख रहे हैं — रुकें।

✅ Fix: Use their name, mention a specific project or post ✅ सुधार: उनके नाम का उपयोग करें, किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट या पोस्ट का उल्लेख करें

• “I read your recent thread on serverless patterns. Super insightful!”“मैंने सर्वरलेस पैटर्न पर आपकी हाल की थ्रेड पढ़ी। बहुत ज्ञानवर्धक!”

❌ 3. Asking Without Offering ❌ 3. बिना कुछ पेश किए मांगना

Emails that just say “please give me a chance” don’t work anymore. ऐसे ईमेल जो केवल कहते हैं “कृपया मुझे एक मौका दें” अब काम नहीं करते।

✅ Fix: Show value. Even a GitHub repo, blog post, or insight proves your effort. ✅ सुधार: मूल्य दिखाएँ। एक GitHub रेपो, ब्लॉग पोस्ट, या अंतर्दृष्टि भी आपके प्रयास को साबित करता है।

• “I built a lightweight LMS using Firebase — happy to show how I approached real-time sync.”“मैंने Firebase का उपयोग करके एक हल्का LMS बनाया — यह दिखाने में खुशी होगी कि मैंने रियल-टाइम सिंक को कैसे संभाला।”

❌ 4. Too Long or Too Dense ❌ 4. बहुत लंबा या बहुत घना

Paragraphs > 6 lines = people don’t read. 6 पंक्तियों से अधिक पैराग्राफ = लोग नहीं पढ़ते।

✅ Fix: Keep it scannable — max 150–200 words, with spacing. ✅ सुधार: इसे स्कैन करने योग्य रखें — अधिकतम 150–200 शब्द, रिक्त स्थान के साथ।

❌ 5. Lack of Clear CTA ❌ 5. स्पष्ट CTA की कमी

Don’t end your email with “Hope to hear from you.” अपने ईमेल को “आपसे सुनने की आशा है” के साथ समाप्त न करें।

✅ Fix: Give direction. Examples: ✅ सुधार: दिशा दें। उदाहरण:

• “Would you be open to a 10-min call?”“क्या आप 10 मिनट की कॉल के लिए उपलब्ध होंगे?”
• “Can I share my resume for your feedback?”“क्या मैं आपके फीडबैक के लिए अपना रिज्यूमे साझा कर सकता हूँ?”
• “Is there an open role I can apply for?”“क्या कोई खुली भूमिका है जिसके लिए मैं आवेदन कर सकता हूँ?”

❌ 6. Not Following Up at All ❌ 6. बिल्कुल फॉलो-अप न करना

You don’t want to be annoying, but you also shouldn’t ghost your own opportunity. आप परेशान नहीं करना चाहते, लेकिन आपको अपने अवसर को भी भूत नहीं बनाना चाहिए।

✅ Fix: 2–3 polite follow-ups, each with slight variation and added value, is completely acceptable. ✅ सुधार: 2–3 विनम्र फॉलो-अप, प्रत्येक में थोड़ा बदलाव और अतिरिक्त मूल्य के साथ, पूरी तरह से स्वीकार्य है।

❌ 7. Poor Formatting & No Proofreading ❌ 7. खराब स्वरूपण और कोई प्रूफरीडिंग नहीं

Typos, wall of text, or no spacing = instant ignore. टाइपो, टेक्स्ट की दीवार, या कोई रिक्त स्थान नहीं = तत्काल अनदेखा।

✅ Fix: Use line breaks, bullet points, and always preview before sending. ✅ सुधार: लाइन ब्रेक, बुलेट पॉइंट्स का उपयोग करें, और भेजने से पहले हमेशा पूर्वावलोकन करें।

Cold Email Writing Checklist (Before You Hit Send) कोल्ड ईमेल लेखन चेकलिस्ट (भेजने से पहले)

This section prepares your mindset to treat cold emailing as a process, not a pitch. If someone didn’t reply — you’ve earned a follow-up, not a dead-end. यह खंड आपकी मानसिकता को तैयार करता है कि कोल्ड ईमेलिंग को एक प्रक्रिया के रूप में लें, न कि एक पिच के रूप में। यदि किसी ने जवाब नहीं दिया — आपने एक फॉलो-अप कमाया है, न कि एक मृत अंत।